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Privacy Policy

This [Privacy Policy] specifies matters to ensure privacy, freedom, and secrets of communication, which are the basic rights of Internet users using the gn-s online platform, and to prevent human rights violations due to illegal wiretapping and information leakage.

'Seoul Design Foundation' (hereinafter, referred to as the ‘Foundation’) values your personal information and complies with the “Act on the Promotion of Information and Communication Network Utilization and Information Protection”.The Foundation informs you of the purpose and method of using the personal information provided by you and what measures are being taken to protect personal information through this Personal Information Management Policy. In the event of any amendment of the Personal Information Management Policy, it shall be published and notified via website notices (or individual notices). 

This policy shall be in effect from and on September 1, 2020.

A. Personal information items to be collected

B. Purpose of collection and use of personal information

C. Retention and use period of personal information

A. Personal information items to be collected

The foundation requires the minimum scope of personal information, which is necessary for member registration, consultation, service application, etc. In order for you to use gn-s online platform service, you must enter your home phone number, mobile phone number, and e-mail. However, even if you do not enter information for optional items, there is no limit for the use of the service.In addition, we will establish the process where you can click「Agree」 or「Do not agree」buttons respectively for your consent on the website terms and conditions, the contents regarding collection/use of personal information and provision of personal information to a 3rd party, and consignment of processing personal information, and by clicking 「Agree」 button, it will be considered that you agree with the corresponding matters.

B. Purpose of collection and use of personal information

· The Foundation will use collected personal information for the following purposes:

· Fulfillment of agreement for providing service

· Member management: Personal verification for using membership service, personal identification, customer service such as handling complaint, etc. and delivery of notices

· Utilizing it for marketing and advertisement : Delivery of advertising information such as new service (product) development and specialization, events, etc.

C. Retention and use period of personal information

In principle, after the purpose of collecting and using personal information is achieved, the information will be destroyed without delay.

However, the following information will be retained for the specified period for the following reasons.

· Items to be retained: Name, login ID, password, home phone number, home address, mobile phone number, e-mail, occupation type, residential category, type, area, tenant year, number of household members, workplace address, workplace contact information, whether holding a subscription account, subscription year, subscription amount, whether wishing for purchase, desired purchasing location, desired housing type, desired housing area, desired purchasing time

· Period for retaining: 3 years

Provided that, if the relevant laws require to retain information, the information and period of retaining are as follows.

-Information contained in commercial ledgers and important documents related to business: 10 years (Commercial Law)

-Information related to transaction details and supporting documents: 5 years (Basic National Tax Law, Corporate Tax Law)

-Records on display advertisement: 6 months (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, etc.)

-Records on contract or subscription withdrawal: 5 years (Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, etc.)